「我覺得我在醫院整天在走路,哈哈,不是我在偷懶 ….. 嗯?小虎打預防針?好。等等再聊。」 S 獸醫坐回電腦前,我也退到一旁,像個跟診的實習生。 S 熟練地打開電子病例,「唔 …… 是要打年度預防針嗎 …… 還是第一次打?」 S 皺著眉頭,打開門 走 到櫃檯,翻了翻已經放在櫃檯的預防針手冊,和助理口頭確認後,再回到診間。 「小虎,請進!」就診的貓咪小虎有點緊張,不停地扭動,很難量到體溫。於是 S 離開診間, 走 進處理室,從處理台下的收納櫃拿出毛巾,再回到診間。還好,貓咪用毛巾包起保定後,就變得很穩定,成功量到了體溫。但測量體重就沒那麼順利了,貓咪不肯乖乖地停留在嬰兒秤上,於是 S 決定先秤籠重,等之後貓咪回籠後,再秤總重扣除。 經過問診和檢查,確定動物健康、符合施打標準後, S 離開診間,穿過處理室,一路 走 到檢驗室的冰箱,拿了一組三合一疫苗。不巧,回診間後抽屜一拉開:打針要更換的 27G 針頭居然用完了。 S 嘆了口氣,請飼主稍等一下,又再次離開診間,快步 走 到二樓倉儲區,抓了一把 27G 針頭,再快步返回診間,抽出疫苗施打。貓咪回籠後, S 差點忘了還要重新秤總重來計算體重,還好助理有出聲提醒。最後終於秤完體重,完成門診!飼主離開診間後, S 向我苦笑,已經不用多做解釋。 減少流程裡的浪費 造成 S 門診不順暢的原因,顯然不只一個。如果一間醫院裡的每個員工都有 40% 的時間,浪費在多餘的走動和彌補錯誤上,那院方不只人力成本升高 ( 須請更多人才能完成同樣的工作量 ) ,還會讓員工覺得挫折、厭煩,這些都可能影響士氣,甚至影響人員流動率。 要改善這樣的問題,參考人醫在流程改善上的經驗,會有很大的幫助。在精實醫療 1 這本書裡,管理人員借鏡了豐田汽車工業的流程改善方式「精實生產」,並將之應用到醫療產業。豐田不斷的改善流程,即使有些改善,只能讓流程少花費幾秒鐘、幾分鐘,但持續累積下來,最終僅需要一般車廠一半的時間,就能開發出新產品。 ...
大部分台灣的動物醫院,並未引進現代的管理知識,醫療品質因此到影響。同時,也常被道德兩難困擾。身為一個獸醫,希望藉由分享讀書筆記,能提升獸醫的工作環境與動物福祉。